Factura electrónica obligatoria en España 2026: todo lo que debes saber

La factura electrónica obligatoria es una de las grandes novedades para las empresas españolas en 2026. El sistema Verifactu impuesto por la AEAT cambia la forma en que las empresas emiten y registran sus facturas. ¿Está tu pyme preparada?

¿Qué es el sistema Verifactu?

Verifactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a las empresas a utilizar software de facturación homologado que garantice la integridad, conservación y trazabilidad de cada factura emitida.

¿A quién afecta y desde cuándo?

• Grandes empresas y grupos: ya adaptadas al SII (Suministro Inmediato de Información).
• Pymes y autónomos en régimen general de IVA: obligación progresiva a lo largo de 2026.
• Autónomos en módulos: quedan exentos por ahora.

Requisitos del software de facturación homologado

• Generación de un código hash que garantice la inalterabilidad de la factura.
• Registro de la fecha y hora de emisión con sello de tiempo.
• Posibilidad de envío voluntario o automático a la AEAT.
• Almacenamiento seguro durante el período legal de conservación.

Pasos para adaptarte a la factura electrónica

1. Revisa si tu software de facturación actual está homologado o tiene prevista la actualización.
2. Si emites facturas manualmente (Word/Excel), deberás cambiar a un programa homologado.
3. Forma a tu equipo en el nuevo sistema.
4. Consulta con tu gestoría para asegurarte de que el proceso de emisión y conservación es correcto.

¿Qué pasa si no cumples?

El incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 50.000 euros para las empresas que utilicen software no homologado o que alteren los registros de facturación. La AEAT tendrá acceso en tiempo real a los datos de facturación de las empresas.

¿Tienes dudas sobre cómo adaptar tu empresa a la factura electrónica? En Essedum Gestoría te asesoramos y te ayudamos a hacer la transición sin problemas.