Apostilla de La Haya: qué es y cómo legalizarla en España

La apostilla de La Haya es el sello oficial que certifica la autenticidad de un documento para que tenga validez en otros países firmantes del Convenio de La Haya. Es imprescindible en trámites internacionales.

¿Qué es la apostilla de La Haya?

Es una anotación o sello que autentica la firma y el cargo del funcionario que expidió el documento original. Sustituye a la legalización diplomática en los países del Convenio de La Haya de 1961 (más de 120 países).

¿Qué documentos necesitan apostilla?

• Certificados del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción)
• Títulos universitarios y certificados académicos
• Documentos notariales (poderes notariales, escrituras)
• Sentencias y documentos judiciales
• Certificados de antecedentes penales

¿Quién pone la apostilla en España?

• Ministerio de Justicia (sede electrónica): para documentos del Registro Civil, judiciales y del Ministerio
• Tribunales Superiores de Justicia: para resoluciones judiciales autonómicas
• Colegios Notariales: para documentos notariales
• Ministerio de Educación: para títulos universitarios y académicos

Apostilla electrónica

Desde 2015 existe la apostilla electrónica (e-Apostille), que es un documento digital con código de verificación. Muchos países ya la aceptan, aunque algunos organismos siguen exigiendo el formato físico.

Preguntas frecuentes

¿Y si el país de destino no firma el Convenio de La Haya?

En ese caso necesitas la legalización diplomática: primero el Ministerio de Asuntos Exteriores legaliza el documento y después el consulado del país de destino. El proceso es más largo y costoso.

¿La apostilla tiene caducidad?

La apostilla en sí no caduca, pero el documento que autentifica puede tener su propia validez. Por ejemplo, un certificado de antecedentes penales apostillado sigue limitado a los 3 meses de validez del certificado.