Registro civil: cómo obtener el certificado de nacimiento, matrimonio o defunción

Los certificados del Registro Civil son documentos esenciales en múltiples trámites legales y administrativos. Te explicamos cómo solicitar el certificado de nacimiento, matrimonio o defunción en 2026.

¿Qué es el Registro Civil?

Es el organismo oficial donde se inscriben los hechos vitales de las personas: nacimientos, matrimonios, defunciones, filiaciones, emancipaciones y tutelas. Depende del Ministerio de Justicia.

Tipos de certificado

• Literal: copia íntegra del asiento registral
• Extracto: resumen de los datos esenciales
• Negativo: acredita que el hecho NO está inscrito
• Plurilingüe: válido en los países firmantes del Convenio de Viena sin apostilla

¿Cómo solicitarlos?

• Online: sede electrónica del Ministerio de Justicia (justicia.gob.es)
• Presencialmente: Registro Civil correspondiente al municipio donde se inscribió el hecho
• Por correo postal: solicitud escrita con datos del inscrito

¿Cuánto tardan?

La solicitud online puede tardar entre 3 y 15 días hábiles dependiendo del Registro. Presencialmente puede ser inmediato. En Essedum gestionamos la solicitud y el seguimiento por ti.

Preguntas frecuentes

¿El certificado del Registro Civil tiene fecha de caducidad?

No caduca por sí mismo, pero la mayoría de organismos exigen que tenga menos de 3–6 meses de antigüedad para ciertos trámites.

¿Necesito apostilla si el certificado es para uso en el extranjero?

Depende del país. Si el país de destino forma parte del Convenio de La Haya, necesitarás la apostilla. Para países del Convenio de Viena, el modelo plurilingüe es suficiente.